$沟通\合作\互助\共赢$

当前位置：培训课堂>会务知识>会前准备工作

会前准备工作

发布时间：2018-11-12 18:39:03
浏览次数：12

其他相关知识

知识详情

会前准备工作

1、会议地点和场地的选择

a、会议/会展中心

b、会展酒店

c、有限服务酒店

d、非传统会议场地

2、会议材料准备

a、主视觉设计

b、logo设计

c、物料设计（电子画面、邀请函、会议手册、指示牌等）

d、物料制作

3、会场布置与座次安排

a、会场搭建

b、会场摆放形式（剧院式、课桌式、U形、回字形等）

b、领导座位安排

4、发送会议通知/邀请函

a、线上邀请

b、快递纸质邀请函

c、短信提醒

5、会前联络与沟通

a、确定专家参会情况

b、确认专家任务安排（课题确认、主持/讨论/评审任务确认）

c、专家行程确认

6、生活服务准备

a、专家行程确定后交通安排

b、专家住宿预订

7、大型活动申报

会员评论

0 / 300: 请登录或注册

关于联盟

学术会议

新闻中心

培训课堂

加入会员

联系我们

手机站

微信公众号